Algemene Voorwaarden Verhuur Paardenvrachtwagen

Definities en algemene bepalingen

TCN Sporthorses (hierna: “TCN”) is de onderneming die de verhuur van paardenwagens en aanverwante diensten aanbiedt. TCN is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80276695 en gevestigd aan de Biesterij 3 te Rijssen.

“Huurder” of “u” is de natuurlijke of rechtspersoon die de huurovereenkomst aangaat, optreedt als hoofdbestuurder en verantwoordelijk is voor betaling en gebruik van het voertuig.

“Voertuig” verwijst naar de paardenwagen die door TCN aan de huurder ter beschikking wordt gesteld, inclusief alle toebehoren, onderdelen en accessoires.

“Schade” omvat iedere vorm van beschadiging aan het voertuig of aan derden toegebrachte schade die verband houdt met het gebruik van het voertuig.

Toepassing

Deze voorwaarden gelden voor alle huurovereenkomsten tussen TCN en haar klanten. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen. Door een reservering te plaatsen of een overeenkomst te ondertekenen verklaart u akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Informatie en aansprakelijkheid

TCN streeft naar correcte informatie, maar kan niet garanderen dat alle gegevens altijd volledig of actueel zijn. De huurder blijft verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste informatie. TCN is niet aansprakelijk voor kennelijke fouten of typefouten.

Totstandkoming van de overeenkomst

Een reservering geldt als aanbod tot huur. De overeenkomst komt tot stand zodra TCN de reservering schriftelijk of digitaal bevestigt en de betaling ontvangen is. TCN behoudt zich het recht voor een reservering binnen vijf dagen te annuleren zonder verplichting tot schadevergoeding.

Beperking van aansprakelijkheid

TCN is enkel aansprakelijk voor directe schade die een voorzienbaar gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. TCN is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving, gevolgschade of verlies van goodwill, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Privacy

Voor de uitvoering van de overeenkomst verwerkt TCN persoonsgegevens van de huurder. Deze worden vertrouwelijk behandeld conform de privacywetgeving en uitsluitend gebruikt voor administratieve en operationele doeleinden.

Recensies en klachten

Door een recensie te plaatsen geeft u TCN toestemming deze te gebruiken voor promotionele doeleinden. Klachten moeten binnen drie maanden na afloop van de huur schriftelijk worden gemeld. Daarna vervalt de mogelijkheid tot aanspraak op vergoeding.

2. Voorwaarden voor het huren van een voertuig

Rijbewijs en identiteit

• De huurder en bestuurders moeten in het bezit zijn van een geldig rijbewijs dat in het land van huur wordt erkend.
• Bij grensoverschrijdend gebruik kan een internationaal rijbewijs vereist zijn. De bestuurder is zelf verantwoordelijk dit te controleren.
• Bij huur buiten Nederland kan TCN om een geldig paspoort of identiteitskaart vragen.

Reservering en bevestiging

Na ontvangst van de reserveringsaanvraag ontvangt u per e-mail een bevestiging. De overeenkomst is pas definitief na bevestiging van beschikbaarheid en betaling.

Annulering en wijzigingen

• Annulering tot 48 uur voor afhaalmoment: 50% van het huurbedrag verschuldigd.
• Annulering binnen 24 uur: 100% verschuldigd.
• Bij overmacht (bijv. blessure paard of afgelaste wedstrijd) kan TCN coulance toepassen na bewijs. Beoordeling ligt volledig bij TCN.
• Bij een no-show (niet verschijnen, geen documenten of geen geldige betaalkaart) vindt geen restitutie plaats.
• Wijzigingen vóór aanvang van de huur zijn mogelijk; eventuele prijsverschillen worden doorgevoerd.
• Te late inlevering, vooral na 17:00 uur, kan leiden tot het berekenen van een extra dag huur.

Levering en inname

Het voertuig wordt opgehaald en ingeleverd op de overeengekomen locatie. Afwijkingen zijn enkel toegestaan na schriftelijke goedkeuring en kunnen extra kosten veroorzaken. TCN mag het voertuig terugvorderen indien dat noodzakelijk is voor bescherming van haar eigendom.

Gebruiksgebied

Gebruik buiten Nederland is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van TCN. Hiervoor kunnen extra documenten of kosten gelden.

3. Betaling en facturatie

• Het volledige huurbedrag moet vóór aanvang van de huur worden voldaan.
• Betalen kan via geaccepteerde methoden zoals creditcard, iDEAL of Apple Pay. Contant betalen is niet mogelijk.
• Bij te late betaling mag TCN aanmaningskosten en rente rekenen. Bij uitblijven van betaling kan de vordering aan een incassobureau worden overgedragen.
• Bij wanbetaling worden alle openstaande bedragen direct opeisbaar en kan TCN de huur beëindigen en het voertuig terugvorderen.
• Het voertuig moet met volle brandstoftank worden ingeleverd. Zo niet, dan worden brandstof en servicekosten in rekening gebracht.
• Het paardengedeelte moet schoon zijn (vrij van mest, stro, zaagsel). Indien extra reiniging nodig is, geldt € 50 excl. btw of de werkelijke kosten. De cabine dient eveneens schoon te zijn.

4. Verzekering en aansprakelijkheid

• Het standaard eigen risico bij schade bedraagt maximaal € 1.000 excl. btw.
• De voertuigen zijn verzekerd binnen de Europese Unie. Gebruik buiten de EU vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van TCN.
• Schade veroorzaakt door paarden (binnen of buiten het voertuig) valt niet onder de verzekering en is voor rekening van de huurder.

Let op: schade aan onderzijde of dak door botsing met bruggen, tunnels of andere objecten is niet verzekerd, tenzij sprake is van aantoonbare overmacht.

Aansprakelijkheid van de huurder

De huurder is aansprakelijk voor alle schade, verlies of diefstal van het voertuig en vergoedt TCN volledig voor reparatie, waardevermindering, verlies van gebruik, administratiekosten en overige kosten. Indien de werkelijke schade lager uitvalt, wordt het verschil terugbetaald.

Lichte schade

Bij afgifte en inname wordt de staat van het voertuig samen gecontroleerd. Nieuwe schade wordt vastgelegd en ondertekend. Herstelkosten worden rechtstreeks aan de huurder gefactureerd.

5. Gebruik van het voertuig

De huurder dient zorgvuldig met het voertuig om te gaan en het uitsluitend te gebruiken waarvoor het bedoeld is. Alleen bevoegde bestuurders met een geldig rijbewijs mogen rijden.

GPS-systeem

De voertuigen van TCN kunnen voorzien zijn van GPS-tracking. Dit wordt uitsluitend gebruikt voor veiligheidsdoeleinden, kilometerregistratie en terugvordering bij diefstal. Door de huur aan te gaan stemt u hiermee in.

Onderhoud en controle

De huurder controleert regelmatig oliepeil, bandenspanning en andere essentiële zaken. Laat het voertuig nooit onbeheerd achter met sleutels in het contact; dit kan de diefstaldekking ongeldig maken.

Verboden gebruik

• Rijden onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die de rijvaardigheid beïnvloeden.
• Vervoer van gevaarlijke, ontvlambare of illegale stoffen.
• Gebruik op onverharde of slecht onderhouden wegen die schade kunnen veroorzaken.
• Wederverhuur, rijles of personenvervoer tegen betaling.
• Gebruik bij het plegen van strafbare feiten.

De huurder blijft aansprakelijk voor alle overtredingen en strafbare feiten. TCN kan wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan bevoegde autoriteiten.

6. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met TCN is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Contactgegevens

Vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact met ons op.